前期充分的准备：
了解会议的主题、内容、领导、嘉宾及流程等相关信息。确定甲方的需求，比如哪些领导是必拍的、哪些流程是必拍的等。
带好合适的相机、合适的镜头、合适的电池、合适的闪光灯等器材。会议摄影最重要的是记录，所以相机的对焦速度储存速度最好足够快。镜头的话最好是变焦，大小三元牛变狗头之类的无所谓，重点是焦段必须要够得到。无论是单反还是无反，至少带两块电池，以防万一。
如果光线环境不好，闪光灯必须带上。不过尽量少使用闪光灯，因为会对会议造成一定干扰，所以相机的高感画质也很重要。
现场拍摄
1、空镜头拍摄：到场后一定不要忘记拍摄会场以及会场各区域的空镜。包括会场（曝光要以会场主体，如舞台等数值为主）、大门口签到处、一些较大的会议活动还会在会场外布置横幅、氢气球一类的的布置，也不能忘掉，还有就是特别的细节拍摄（会场装饰物），比如：准备发奖用的奖杯、奖状特写等等。
活动过程拍摄
A、领导讲话拍摄：如果条件允许，尽量抵近拍摄。这样可以将主席台的横幅、投影等反映会议内容的信息拍摄在画面当中。拍摄时机需要摄影者掌握，一般在讲话者抬头与参会者眼神交流或有手势时按下快门，这样可使讲话者显得更加生动。也有的领导自始至终不抬头交流，这样的讲话者拍摄一般可在讲话开始时或结束时会出现讲话、抬头的机会。但是为了保险起见，低头的时候一定要拍上几张以免内容缺失。拍摄角度一般要与讲话者同高，尽量不使用仰角或俯角拍摄，并和讲话者保持45度左右的角度；
场拍摄：主席台拍摄一定要有全景和单人的特写。由主席台背景一般色调较暗，拍摄尽量使用人脸曝光值测光数据，注意不要让麦克风、水杯等挡住面部，如果有必要可以有一定的角度。另外会场内前排就坐的一般为比较重要的参会者，所以需要从左右两个方向对会场进行拍摄。最后还要对会场全景拍摄，拍摄位置一般为后场后左、中、右三个位置各拍一张，曝光值同样应该以主席台测光数值为准。
了解日程安排
一旦预约了一场会议拍摄项目，就会立即把相关网站加入浏览器收藏夹。在前一夜，需要会检查日程表上的改动，并以此做准备。他们有多少个小组？多少个关键点？持续时间？电池和存储卡的余量？我会给每一个小组和关键点分配至少50张照片。停车情况如何以及我在路上要花多长时间？如果停车场距现场较近，在步行5分钟之内，就可以把一些器材比如三脚架等留在车上。有专人停车服务的停车场就不能这样。
提前到达会场，拿一份时间表。如果事先对时间安排了然于心，并且带了手表，拍摄过程就会很轻松。你不必一直待在会议现场，但是千万别错过了关键部分，而且一定要在问答环节及时出现。
看看会议报告，特别是留意一下发言者的照片，不要因为不想认识他们而错过拍摄CEO会见VIP的照片吧。同样，了解会议内容也是有用的。
